Вопрос о несовпадении фактического и юридического адресов предприятия в настоящее время актуален.
Заказное письмо может вернуться в инспекцию с пометкой, что данная организация по указанному адресу не находится. Кроме того, в соответствии со ст. ст. 90, 92 НК РФ выявить несовпадение юридического адреса и ее фактического местонахождения можно путем проведения осмотра или путем опроса свидетеля, которым даны показания, что данная организация в здании, находящемся по адресу, указанному при ее государственной регистрации, помещений в собственности не имеет и не арендует.
Место нахождения организации - это понятие, которое официально закреплено в законодательстве Российской Федерации. Согласно ст. 54 ГК РФ место нахождения юридического лица указывается в его учредительных документах. Однако указать можно не любой адрес, по которому организация осуществляет свою деятельность, а только тот, по которому будет осуществляться государственная регистрация организации. Государственная регистрация юридического лица осуществляется по месту нахождения его постоянно действующего исполнительного органа (например, генерального директора, правления), а в его отсутствие - иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности (п. 2 ст. 8 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей").
Как правило, факт несоответствия сведений об адресе (месте нахождения) организации, содержащихся в Едином государственном реестре юридических лиц (далее - ЕГРЮЛ), фактическим обстоятельствам устанавливается налоговыми органами в ходе проведения мероприятий налогового контроля или при обращении в налоговые органы иных государственных органов и заинтересованных лиц.
В случае выявления такого несоответствия должностное лицо организации привлекается к административной ответственности, предусмотренной п. п. 3, 4 ст. 14.25 КоАП РФ. В зависимости от конкретных обстоятельств это могут быть предупреждение, или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере 5000 руб., или дисквалификация на срок до трех лет.
Дисквалификация - это лишение лица права занимать руководящие должности в исполнительном органе управления организации, входить в совет директоров, осуществлять предпринимательскую деятельность по управлению организацией.
Дисквалификация выражается в прекращении трудового договора с дисквалифицированным лицом с внесением в его трудовую книжку записи о том, какие должности он не имеет права занимать.
Также следует иметь ввиду, что за представление ложных сведений руководители организаций могут быть привлечены и к уголовной ответственности (ст. 171 УК РФ).
Инспекцией ФНС России по Ленинскому району г. Ижевска в настоящее время проводится работа по выявлению фактов несоответствия адресов регистрации организаций, указанных в ЕГРЮЛ, фактическому местонахождению. Так, с 1 января 2011г. за внесение в ЕГРЮЛ недостоверных сведений об адресе привлечено к административной ответственности 6 руководителей на общую сумму 30000 руб. Кроме того, имеется практика по дисквалификации руководителей.
Уважаемые налогоплательщики! Если Ваша организация осуществляет свою деятельность не по тому адресу, который был указан при регистрации как место нахождения (юридический адрес), то Вам необходимо внести изменения в свои учредительные документы с целью указания в них достоверной информации.